zondag 24 mei 2015

Sturen op KPI’s

 


In de herensociëteit zitten twee mannen tegenover elkaar op comfortabele Chesterfieldbanken. Naast hen brandt het haardvuur.  Ze hebben zojuist een partijtje golf gespeeld. De één drinkt een glas whisky, de ander cognac. Beiden roken een sigaar, een ‘Cohiba Esplendido.’ Hoewel er een aanzienlijk leeftijdsverschil is tussen de mannen, golfen ze regelmatig samen. Louis, een vijftiger,  is Chief Financial Officer (CFO) bij een internationaal concern. Karel is eigenaar van een goedlopend familiebedrijf dat al generaties lang in de familie is.  Hij is inmiddels de vijfenzestig gepasseerd. ‘Dat was een prima baan voor onze handicap, kerel!’ zegt Karel terwijl hij met een langzaam draaiende beweging van zijn hand zijn Hennessy op temperatuur brengt. ‘Wat je zegt Karel, een uitstekende baan’ reageert Louis. ‘We hebben een mooie partij gespeeld. Met recht, eentje die stemt tot tevredenheid’  vervolgt Karel met een donkere blik. Louis kijkt zijn golfvriend onderzoekend aan.‘Zo tevreden kijk je anders niet, zorgen?’ Karel mompelt wat, haalt zijn schouders op en zegt ‘Ach Louis, ik kan het jou wel vertellen. Ik maak me zorgen, grote zorgen over mijn bedrijf en het familiekapitaal. Gezien mijn leeftijd zou ik de zeggenschap over het bedrijf aan mijn zoons over moeten dragen, maar ik vertrouw ze het niet toe.’ Het ontbreekt beiden aan enige vorm van verantwoordelijkheidsgevoel. Ze leven er maar wat op los. Alsof het leven één groot feest is. En als ze niet feesten zijn ze ziek. Ze leven vreselijk ongezond. En het is mijn eigen schuld’ verzucht Karel. ‘Vanaf hun geboorte hebben ze geleefd als prinsjes. Alles wat ze wilden hebben, kregen ze. Ze hebben nergens iets voor hoeven doen. Ze hoefden er zelfs niet om te vragen!’ zegt Karel met zachte stem terwijl hij op het puntje van de bank zit. De ellebogen rustend op zijn knieën, zijn handen wrijft hij onophoudelijk in elkaar. Het cognacglas staat onaangeroerd op tafel. Zijn blik is op één punt in de haard gericht, de lichaamstaal van een vermoeide man. Verbitterd voegt hij eraan toe. ‘En ze hebben de vrouwen gekregen die bij dit type man past; mooi, dom en oppervlakkig! Ik kan mezelf wel voor de kop slaan Louis. Wij hebben nagelaten er verantwoorde burgers van te maken. Waarom heb ik dit niet eerder ingezien? Ik heb gefaald Louis!’ constateert Karel terwijl hij zijn hoofd laat hangen. Louis, die aandachtig heeft geluisterd, neemt peinzend een slok van zijn whisky. Kleinkinderen? vraagt hij analyserend alsof hij een plan aan het bedenken is. Karel knikt ‘De oudste heeft twee dochters, één uit hetzelfde hout gesneden als haar ouders, de ander is ambitieus. Ik zou willen dat haar vader meer op zijn dochter leek.’ zegt Karel sarcastisch. ‘Mijn andere zoon heeft een dochter en een zoon, Tom, een gevoelige jongen. De kinderen neem ik niets kwalijk. Ze krijgen niet het goede voorbeeld en dat baart mij zorgen. Hoe krijg ik ze weer in het gareel, Louis?’ ‘Je moet gaan managen Karel. Zie ze als je medewerkers, je moet ze motiveren! Stuur op KPI’s!’ ‘KPI’s,wat is dat? Weer zo’n modern managementinstrument zeker?’ vraagt Karel argwanend.‘Key Performance Indicators of in goed Nederlands Kritieke Prestatie Indicatoren. Luister! In de top van de organisatie stel je een doel om je de komende periode op te focussen. Voor elke medewerker geldt een afgeleid doel. Op die manier is iedereen binnen de organisatie bezig de afgesproken doelen te behalen, ieder op zijn niveau en binnen zijn bereik. Om de motivatie te bevorderen, koppel je er een bonus aan vast. Hoe hoger in de organisatie, hoe groter de verantwoordelijkheid, hoe hoger de bonus. Met regelmaat bespreek je de vorderingen in bilaterale gesprekken met de mensen die je aanstuurt. En voor de duidelijkheid, communicatie gaat alleen verticale lijn. Onderling gezeik moet je niet hebben. Medewerkers moeten elkaars concurrenten worden. Er moet een wedstrijdelement inzitten, daar gaan ze hard van lopen. In jouw geval kun je ‘Gezond leven’ als doelstelling nemen. De zoon die met zijn gezin op het afgesproken tijdstip het meest gezond leeft, het meest is afgevallen, de beste conditie heeeft enz. enz. geef je een wereldreis cadeau. Je zoons moeten op hun beurt, de kinderen weer motiveren door een doel en bonus af te spreken wat op hun niveau ligt, een nieuwe auto bijvoorbeeld. Geloof me kerel, het gaat werken! En denk erom, afspraken moeten wel SMART zijn. Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.’ Tjonge man, een wereldreis cadeau geven. Alsof ze al niet genoeg hebben gehad?’ sputtert Karel tegen. ‘Zie het als investering! oppert Louis ‘Bovendien, het schenkingsrecht staat toe dat je eenmalig een bedrag van vijfentwintigduizend belastingvrij mag schenken, dus who cares? Ze hadden het anders ook gekregen waarschijnlijk. Nu moeten ze er iets voor doen, dat is het verschil. Het resultaat is wel dat ze er beiden voor willen gaan.’ Triomfantelijk wenkt Louis de ober. ‘Hetzelfde alstublieft’ en met een spontaan elan voegt Karel er aan toe dat hij ook bitterballen mee moet nemen. ’Verdomd Louis, dit kon het weleens zijn!’ ervan overtuigd dat toekomstig onheil afgewenteld is, ontspant Karel. Langzaam leunt hij achterover.  
Een maand later treffen de twee vrienden elkaar opnieuw. ‘En, hoe is het gegaan? Heb je goeie afspraken kunnen maken?’ vraagt Louis. ‘Man het overtreft mijn verwachtingen!’ antwoordt Karel terwijl hij Louis vriendschappelijk op zijn schouder  slaat ‘ Afspraken? Wat heet?! Ze zijn razend enthousiast, ze gaan fietsen, hardlopen, zwemmen, én gezonder leven. Nou ja, of het echt gezond is, kun je, je afvragen, maar zij geloven erin. Mijn schoondochters slaan helemaal door. Superfoods! Ze eten gojibessen, cacaobonen, hennepzaad, tarwegras, bessen, knoflook en vette vis. Die meiden laten zich ook echt van alles wijsmaken. Maar ach, ze zijn in ieder geval met hun gezondheid bezig in plaats van feestvieren. Als ze dan straks gaan fluiten van al dat vogelvoer zal dat mij een zorg zijn’. zegt Karel met pretlichtjes in zijn ogen. ‘Ja, en voordat je me onderbreekt, de afspraken zijn SMART! Maandelijks evalueer ik de resultaten met mijn zoons en zij hebben op hun beurt bilateraaltjes met hun vrouwen en kinderen. Over een halfjaar hebben we een tussenevaluatie. Wie dan het best scoort, mag een lang weekend met gezin naar Parijs. Tjonge, wie had dat gedacht, mijn oudste zoon die traint voor de marathon en de andere wil de top van Mount Ventoux fietsend bereiken. Ik zie de toekomst weer met vertrouwen tegemoet. Zullen we nu een balletje slaan Louis? stelt Karel voor. ‘Ik moet natuurlijk ook wel iets aan sport doen.’ Met een veerkrachtige tred lopen de mannen met hun golfclubs de baan op.
 
Een halfjaar later treffen de beide mannen elkaar in de herensociëteit. Karel doet verslag van de tussenevaluatie. Zijn oudste zoon is met zijn gezin in Parijs. ‘Je oudste zoon heeft dus het best gescoord? Kan het gezin van je jongste zoon de competitie aan?’ informeert Louis ‘want het is natuurlijk wel de bedoeling dat beide gezinnen blijven presteren’ voegt hij eraan toe. ‘Het is vooral mijn kleindochter die de boel aanjaagt’. zegt Karel ‘Die is zo ambitieus, die wil winnen! Het gezin van mijn jongste zoon, loopt weliswaar een beetje achter, maar ze doen het goed hoor. Ze zijn volop in training. Mijn schoondochter presteert goed op de tennisbaan, mijn kleindochter slaat ook een aardig balletje en tussendoor zijn ze te vinden in de sportschool. Mijn zoon is aan het fietsen. Ja en fanatiek hoor. Het feesten is definitief voorbij, daar hebben ze geen tijd meer voor. Ze hebben nergens tijd voor. Onlangs was mijn echtgenote jarig, ze zijn amper een uurtje geweest. Toen moesten ze alweer weg. Mijn zoon moest fietsen en mijn schoondochter had een wedstrijd.’ ‘En je kleinzoon, wat doet die?’ wil Louis weten. ‘Oh Tom! Tja, nu je het zegt, dat weet ik eigenlijk niet. Ach Tom, die is altijd zo in zichzelf gekeerd, die hoor je niet.’ ‘Wanneer is de eindevaluatie?’ vraagt Louis. ‘Eerste kerstdag! We gaan er iets speciaals van maken. Een gezamenlijk kerstdiner en een feestelijke uitreiking van de cheque voor de wereldreis. En niet te vergeten, afspraken voor nieuwe doelen voor het komende jaar. Nu trakteer ik je op een borrel kerel, want ik ben je er één verschuldigd. Een whisky en een cognac ober en doe er meteen die bitterballen bij.’ 
 
Drie maanden later gaat het mis. Tom -verloren geraakt in de prestatiedrang van zijn familie- zit flink in de problemen. Drugsverslaafd, diefstal en enorme gokschulden! Zijn nieuwe ‘vrienden’ zijn op de hoogte van zijn illegale handel én van het feit dat hij een telg is uit een welgestelde familie. Sinds een halfjaar wordt Tom gechanteerd. Zijn wanhooppogingen om de problemen met zijn ouders te bespreken zijn telkens op niets uitgelopen. Geen tijd, te druk! Te druk met sporten, sinaasappels persen, noten kraken, eten van bessen en vogelzaad, Te druk met scoren!       
Grootvader, als patriarch van de familie biedt hulp, hij kan de schande niet verdragen. De schande dat zijn goede naam, de naam van het familiebedrijf te grabbel wordt gegooid. In verband wordt gebracht met criminaliteit nota bene. Hij betaalt de gokschulden van zijn kleinzoon, de kosten van de behandeling in het particuliere afkickcentrum en de geleden schade van de gedupeerden. Maar het kwaad is geschied. Klanten keren het bedrijf de rug toe. Het ooit zo gerenommeerde bedrijf staat op de rand van de afgrond.